بازگشت به نقشه کار سازمانی

نقشه کار سازمانی با هوش مصنوعی

کمک به قرارداد و اسناد حقوقی

کمک به قرارداد و اسناد حقوقی اطلاعات حساس، قواعد تخصصی و مرزهای دسترسی را با حجم زیادی از آماده‌سازی تکراری ترکیب می‌کند. همچنین باید مرز ورودی، خروجی و تحویل کار با سامان‌دهی هزینه و فاکتور و کمک میز خدمت فناوری اطلاعات روشن شود.

در محدوده دسترسی تأییدشده، هوش مصنوعی می‌تواند برای کمک به قرارداد و اسناد حقوقی طبقه‌بندی، تطبیق، پیش‌نویس و هشدار ریسک انجام دهد. در بررسی ورودی و خروجی، سامان‌دهی هزینه و فاکتور و کمک میز خدمت فناوری اطلاعات فقط به‌عنوان مرجع کار مجاور استفاده می‌شود.

مسیر برنامه‌ریزی‌شدهتصمیم با انسان

متخصصان منابع انسانی، مالی، حقوقی یا فناوری اطلاعات کمک به قرارداد و اسناد حقوقی را بازبینی می‌کنند و اختیار تأیید و اقدام را نگه می‌دارند. مسئول انسانی مشخص می‌کند مسئولیت در ارتباط با سامان‌دهی هزینه و فاکتور و کمک میز خدمت فناوری اطلاعات از کجا آغاز و کجا پایان می‌یابد.

PM-CAP-052

کمک به قرارداد و اسناد حقوقی

01

صحنه کاری

کمک به قرارداد و اسناد حقوقی اطلاعات حساس، قواعد تخصصی و مرزهای دسترسی را با حجم زیادی از آماده‌سازی تکراری ترکیب می‌کند. همچنین باید مرز ورودی، خروجی و تحویل کار با سامان‌دهی هزینه و فاکتور و کمک میز خدمت فناوری اطلاعات روشن شود.

02

کمک هوش مصنوعی

در محدوده دسترسی تأییدشده، هوش مصنوعی می‌تواند برای کمک به قرارداد و اسناد حقوقی طبقه‌بندی، تطبیق، پیش‌نویس و هشدار ریسک انجام دهد. در بررسی ورودی و خروجی، سامان‌دهی هزینه و فاکتور و کمک میز خدمت فناوری اطلاعات فقط به‌عنوان مرجع کار مجاور استفاده می‌شود.

03

مسئولیت انسان

متخصصان منابع انسانی، مالی، حقوقی یا فناوری اطلاعات کمک به قرارداد و اسناد حقوقی را بازبینی می‌کنند و اختیار تأیید و اقدام را نگه می‌دارند. مسئول انسانی مشخص می‌کند مسئولیت در ارتباط با سامان‌دهی هزینه و فاکتور و کمک میز خدمت فناوری اطلاعات از کجا آغاز و کجا پایان می‌یابد.

04

کوچک‌ترین پایلوت

برای یک پایلوت کوچک کمک به قرارداد و اسناد حقوقی از نمونه‌های بدون شناسه و مجوزهای صریح استفاده شود. پایلوت محدود یک تحویل مستند با سامان‌دهی هزینه و فاکتور و کمک میز خدمت فناوری اطلاعات را در بر می‌گیرد.

05

گردش کار

حداقل دسترسی ← کمک هوش مصنوعی در کمک به قرارداد و اسناد حقوقی ← بازبینی حرفه‌ای ← تأیید یا اقدام ← ردپای ممیزی. پیش از بستن کار، مرز آن با سامان‌دهی هزینه و فاکتور و کمک میز خدمت فناوری اطلاعات بازبینی شود.

06

نتیجه سنجش‌پذیر

زمان رسیدگی، موارد جاافتاده، بازگشت از بازبینی و زمان پاسخ خدمت در کمک به قرارداد و اسناد حقوقی سنجیده شود. کامل و قابل‌بازبینی بودن تحویل‌های مرتبط با سامان‌دهی هزینه و فاکتور و کمک میز خدمت فناوری اطلاعات نیز سنجیده شود.

07

مرز ریسک

کمک به قرارداد و اسناد حقوقی جای مشاوره تخصصی، تأیید مالی، قضاوت حقوقی، تصمیم استخدامی یا اختیار امنیتی را نمی‌گیرد. اشاره به سامان‌دهی هزینه و فاکتور و کمک میز خدمت فناوری اطلاعات فقط کار مجاور را نشان می‌دهد و به معنی یکپارچه‌سازی، تحویل یا استفاده عملیاتی موجود نیست.

حوزه‌های مجاور فقط برای ادامه بررسی هستند و به معنی یکپارچه‌سازی، تحویل یا استفاده عملیاتی نیستند.