بازگشت به نقشه کار سازمانی

نقشه کار سازمانی با هوش مصنوعی

پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست

پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست معمولاً میان جلسه‌ها، اسناد و سامانه‌ها پراکنده است و جست‌وجو و پیگیری را پرهزینه می‌کند. همچنین باید مرز ورودی، خروجی و تحویل کار با مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه و جمع‌بندی داده و داشبورد مدیریتی روشن شود.

هوش مصنوعی می‌تواند جست‌وجو، جمع‌بندی، پیگیری وظیفه و آماده‌سازی گزارش پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست را پشتیبانی کند. در بررسی ورودی و خروجی، مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه و جمع‌بندی داده و داشبورد مدیریتی فقط به‌عنوان مرجع کار مجاور استفاده می‌شود.

مسیر برنامه‌ریزی‌شدهتصمیم با انسان

مسئول کسب‌وکار دسترسی، واقعیت‌ها، اولویت‌ها و هر نتیجه منتشرشده درباره پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست را تأیید می‌کند. مسئول انسانی مشخص می‌کند مسئولیت در ارتباط با مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه و جمع‌بندی داده و داشبورد مدیریتی از کجا آغاز و کجا پایان می‌یابد.

PM-CAP-040

پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست

01

صحنه کاری

پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست معمولاً میان جلسه‌ها، اسناد و سامانه‌ها پراکنده است و جست‌وجو و پیگیری را پرهزینه می‌کند. همچنین باید مرز ورودی، خروجی و تحویل کار با مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه و جمع‌بندی داده و داشبورد مدیریتی روشن شود.

02

کمک هوش مصنوعی

هوش مصنوعی می‌تواند جست‌وجو، جمع‌بندی، پیگیری وظیفه و آماده‌سازی گزارش پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست را پشتیبانی کند. در بررسی ورودی و خروجی، مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه و جمع‌بندی داده و داشبورد مدیریتی فقط به‌عنوان مرجع کار مجاور استفاده می‌شود.

03

مسئولیت انسان

مسئول کسب‌وکار دسترسی، واقعیت‌ها، اولویت‌ها و هر نتیجه منتشرشده درباره پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست را تأیید می‌کند. مسئول انسانی مشخص می‌کند مسئولیت در ارتباط با مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه و جمع‌بندی داده و داشبورد مدیریتی از کجا آغاز و کجا پایان می‌یابد.

04

کوچک‌ترین پایلوت

پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست با یک مجموعه سیاست منتشرشده یا یک پروژه فعال آغاز شود. پایلوت محدود یک تحویل مستند با مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه و جمع‌بندی داده و داشبورد مدیریتی را در بر می‌گیرد.

05

گردش کار

محدودکردن داده ← کمک هوش مصنوعی در پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست ← بازبینی مسئول ← اقدام یا انتشار ← ممیزی. پیش از بستن کار، مرز آن با مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه و جمع‌بندی داده و داشبورد مدیریتی بازبینی شود.

06

نتیجه سنجش‌پذیر

زمان یافتن اطلاعات، نرخ بسته‌شدن کار و زمان آماده‌سازی خروجی پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست سنجیده شود. کامل و قابل‌بازبینی بودن تحویل‌های مرتبط با مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه و جمع‌بندی داده و داشبورد مدیریتی نیز سنجیده شود.

07

مرز ریسک

پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست تابع کنترل دسترسی، نگهداری داده، حریم خصوصی و تأیید انسانی است. اشاره به مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه و جمع‌بندی داده و داشبورد مدیریتی فقط کار مجاور را نشان می‌دهد و به معنی یکپارچه‌سازی، تحویل یا استفاده عملیاتی موجود نیست.

حوزه‌های مجاور فقط برای ادامه بررسی هستند و به معنی یکپارچه‌سازی، تحویل یا استفاده عملیاتی نیستند.