بازگشت به نقشه کار سازمانی

نقشه کار سازمانی با هوش مصنوعی

مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه

مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه معمولاً میان جلسه‌ها، اسناد و سامانه‌ها پراکنده است و جست‌وجو و پیگیری را پرهزینه می‌کند. همچنین باید مرز ورودی، خروجی و تحویل کار با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست روشن شود.

هوش مصنوعی می‌تواند جست‌وجو، جمع‌بندی، پیگیری وظیفه و آماده‌سازی گزارش مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه را پشتیبانی کند. در بررسی ورودی و خروجی، صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست فقط به‌عنوان مرجع کار مجاور استفاده می‌شود.

مسیر برنامه‌ریزی‌شدهتصمیم با انسان

مسئول کسب‌وکار دسترسی، واقعیت‌ها، اولویت‌ها و هر نتیجه منتشرشده درباره مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه را تأیید می‌کند. مسئول انسانی مشخص می‌کند مسئولیت در ارتباط با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست از کجا آغاز و کجا پایان می‌یابد.

PM-CAP-039

مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه

01

صحنه کاری

مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه معمولاً میان جلسه‌ها، اسناد و سامانه‌ها پراکنده است و جست‌وجو و پیگیری را پرهزینه می‌کند. همچنین باید مرز ورودی، خروجی و تحویل کار با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست روشن شود.

02

کمک هوش مصنوعی

هوش مصنوعی می‌تواند جست‌وجو، جمع‌بندی، پیگیری وظیفه و آماده‌سازی گزارش مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه را پشتیبانی کند. در بررسی ورودی و خروجی، صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست فقط به‌عنوان مرجع کار مجاور استفاده می‌شود.

03

مسئولیت انسان

مسئول کسب‌وکار دسترسی، واقعیت‌ها، اولویت‌ها و هر نتیجه منتشرشده درباره مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه را تأیید می‌کند. مسئول انسانی مشخص می‌کند مسئولیت در ارتباط با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست از کجا آغاز و کجا پایان می‌یابد.

04

کوچک‌ترین پایلوت

مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه با یک مجموعه سیاست منتشرشده یا یک پروژه فعال آغاز شود. پایلوت محدود یک تحویل مستند با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست را در بر می‌گیرد.

05

گردش کار

محدودکردن داده ← کمک هوش مصنوعی در مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه ← بازبینی مسئول ← اقدام یا انتشار ← ممیزی. پیش از بستن کار، مرز آن با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست بازبینی شود.

06

نتیجه سنجش‌پذیر

زمان یافتن اطلاعات، نرخ بسته‌شدن کار و زمان آماده‌سازی خروجی مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه سنجیده شود. کامل و قابل‌بازبینی بودن تحویل‌های مرتبط با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست نیز سنجیده شود.

07

مرز ریسک

مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه تابع کنترل دسترسی، نگهداری داده، حریم خصوصی و تأیید انسانی است. اشاره به صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و پرسش‌وپاسخ فرایند تصویب و سیاست فقط کار مجاور را نشان می‌دهد و به معنی یکپارچه‌سازی، تحویل یا استفاده عملیاتی موجود نیست.

حوزه‌های مجاور فقط برای ادامه بررسی هستند و به معنی یکپارچه‌سازی، تحویل یا استفاده عملیاتی نیستند.