بازگشت به نقشه کار سازمانی

نقشه کار سازمانی با هوش مصنوعی

جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی

جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی معمولاً میان جلسه‌ها، اسناد و سامانه‌ها پراکنده است و جست‌وجو و پیگیری را پرهزینه می‌کند. همچنین باید مرز ورودی، خروجی و تحویل کار با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه روشن شود.

هوش مصنوعی می‌تواند جست‌وجو، جمع‌بندی، پیگیری وظیفه و آماده‌سازی گزارش جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی را پشتیبانی کند. در بررسی ورودی و خروجی، صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه فقط به‌عنوان مرجع کار مجاور استفاده می‌شود.

مسیر برنامه‌ریزی‌شدهتصمیم با انسان

مسئول کسب‌وکار دسترسی، واقعیت‌ها، اولویت‌ها و هر نتیجه منتشرشده درباره جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی را تأیید می‌کند. مسئول انسانی مشخص می‌کند مسئولیت در ارتباط با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه از کجا آغاز و کجا پایان می‌یابد.

PM-CAP-037

جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی

01

صحنه کاری

جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی معمولاً میان جلسه‌ها، اسناد و سامانه‌ها پراکنده است و جست‌وجو و پیگیری را پرهزینه می‌کند. همچنین باید مرز ورودی، خروجی و تحویل کار با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه روشن شود.

02

کمک هوش مصنوعی

هوش مصنوعی می‌تواند جست‌وجو، جمع‌بندی، پیگیری وظیفه و آماده‌سازی گزارش جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی را پشتیبانی کند. در بررسی ورودی و خروجی، صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه فقط به‌عنوان مرجع کار مجاور استفاده می‌شود.

03

مسئولیت انسان

مسئول کسب‌وکار دسترسی، واقعیت‌ها، اولویت‌ها و هر نتیجه منتشرشده درباره جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی را تأیید می‌کند. مسئول انسانی مشخص می‌کند مسئولیت در ارتباط با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه از کجا آغاز و کجا پایان می‌یابد.

04

کوچک‌ترین پایلوت

جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی با یک مجموعه سیاست منتشرشده یا یک پروژه فعال آغاز شود. پایلوت محدود یک تحویل مستند با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه را در بر می‌گیرد.

05

گردش کار

محدودکردن داده ← کمک هوش مصنوعی در جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی ← بازبینی مسئول ← اقدام یا انتشار ← ممیزی. پیش از بستن کار، مرز آن با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه بازبینی شود.

06

نتیجه سنجش‌پذیر

زمان یافتن اطلاعات، نرخ بسته‌شدن کار و زمان آماده‌سازی خروجی جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی سنجیده شود. کامل و قابل‌بازبینی بودن تحویل‌های مرتبط با صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه نیز سنجیده شود.

07

مرز ریسک

جست‌وجوی دانش و اسناد سازمانی تابع کنترل دسترسی، نگهداری داده، حریم خصوصی و تأیید انسانی است. اشاره به صورت‌جلسه و پیگیری وظایف و مدیریت پیشرفت و ریسک پروژه فقط کار مجاور را نشان می‌دهد و به معنی یکپارچه‌سازی، تحویل یا استفاده عملیاتی موجود نیست.

حوزه‌های مجاور فقط برای ادامه بررسی هستند و به معنی یکپارچه‌سازی، تحویل یا استفاده عملیاتی نیستند.